- اسم المشروع: التمكين الاقتصادي لنساء والفتيات “مهنتي امان لي”
- الوظيفة: مدير المشروع
- الجهة: مؤسسة بست فيوتشر
- المحافظة: حجه
- المديريات المستهدفة: (كشر- الجميمه)
- المؤهل: جامعي
- المدة: عام
- عدد: 1
- سنه الخبر: سنتين وأكثر
- التقديم عبر الايميل: info@bff-ye.org
- فترة التقديم: من 19/12/2023م الى 31/12/2023
- المهام:
- تطوير خطط تنفذ المشروع، وآليات إعداد التقارير الميدانية
- العمل مع منسقي المشروع والفرق الميدانية لتحديد الاحتياجات التشغيلية المساحات الأمنه.
- التعريف بأهداف المشروع ونطاقه ومؤشراته لكافة أعضاء الفريق والفئات المستهدفة، واصحاب المصلحة والسلطة المحلية في الوقت المناسب وبطريقة واضحة.
- المساهمة في إعداد النشرة التعريفة للمشروع والتأكد من احتوائها على كافة بيانات المشروع مع نبذه حول إجراءات الشكاوى/ التغذية الراجعة.
- ممارسة المسؤولة الشاملة عن الإدارة المالیة للمشروع وتتبع الميزانية والتأكد من إجراء جميع الأنشطة والنفقات ضمن مخصصات الميزانية وإدارة أنشطة البرنامج وفقًا لنطاق المنحة والميزانية.
- يعمل مع مدير الرصد والتقییم ومنسقي البرامج ذات الصلة لتنفيذ خطط المراقبة والتقییم للمشروع، وتسهيل ورصد ومراجعة المشروع مع الموظفين لتقییم النتائج وتحديد الدروس المستفادة.
- المساهمة في اختبار وتوظيف فريق المشروع بما في ذلك المتطوعين بالتعاون مع منسقي البرامج ذوي الصلة ومدير الموارد البشرية في المؤسسة.
- السفر إلى موقع المشروع بصفة دورية، أو حسب الحاجة لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا لخطة المشروع.
- الإشراف على ضابط المتابعة والتقییم في كافة الجوانب المتعلقة بتطوير ادوات المتابعة، رصد وتقییم الأهداف والمؤشرات والنتائج وضمان جمع بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب على المستوى الميداني.
- مراجعة التقارير التي يعدھا الفريق قبل تسلیمھا للجهة المانحة لضمان صحتها وجودتها.
- كتابة تقارير المشروع ومراجعتا وتقديمها إلى الجهة المانحة في الوقت المناسب وبجودة عالية.
- العمل مع الفرق الميدانية واللوجستيات لشراء مستلزمات البرنامج ضمن ميزانيات البرنامج.
- الإشراف الیومي على المنسق الميداني وموظفي المشروع لضمان تنفیذ كافة أنشطة وإجراءات تنفیذ المشروع بصورة سلسة وفعالة.
- تزويد المدير التنفيذي في المؤسسة بتقارير أداء شهرية توضح مستوى الإنجاز وتحقق المؤشرات
- الاتصال الوثیق مع السلطات المحلیة والجهات المانحة لضمان امتثال البرنامج لسیاسات ولوائح المانحین
- تزويد المسئول الإعلامي بالمؤسسة بالمعلومات اللازمة حول أنشطة المشروع وفعالياته لنشرها والتسويق والترويج للمشروع.
- متابعة المساعد الإداري للتأكد من حفظ وأرشفة كافة الوثائق المتعلقة بالمشروع ورقیا والكترونیاً.
- التأكد من أن جميع أنشطة البرنامج والدورات التدريبية تتماشى مع المعايير المطلوبة لكتل الحماية
- المساهمة في إنتاج مقترحات لمشاريع جديدة.
- العمل عن كثب مع الرصد والتقييم لضمان مساهمة الأنشطة في تحقيق أهداف المشروع.
- حضور اجتماعات الكتلة / التنسيق ذات الصلة بالمشروع والبرنامج. ثم إبلاغ وحدة البرامج بنتائج هذه الاجتماعات.
- المرونة، والقدرة على القیام بمهام إضافية عند الحاجة من قبل إدارة المؤسسة
- المهارات والقدرات:
- القدرة على الاتصال والتواصل
- القدره على استخدام الحاسوب
- القدره على اداره الوقت
- القدره على قياده الفريق
- القدره على حل المشكلات
- القدره على الكتابة
- الامتثال (السياسات، مدونة السلوك، الأمن والسلامة، تساوي الفرص والسياسات والاجراءات الأخرى)
- اللغات المطلوبة:
اللغة العربية: امتياز
اللغة الإنجليزية: متوسطه الى جيد
