اسم المشروع: التمكين الاقتصادي لنساء والفتيات “مهنتي امان لي”
الوظيفة: المشتريات
الجهة: مؤسسة بست فيوتشر
المحافظة: صنعاء
المديريات المستهدفة (كشر- الجميمه)
المؤهل: جامعي
المدة: عام
عدد:1
سنه الخبر: سنتين وأكثر
التقديم عبر الايميل: info@bff-ye.org
فترة التقديم: 19/12/2023م الى 31/12/2023
المهام:
- انشاء والاحتفاظ بقائمة المعدات والامدادات لمواقع المشروع والاشراف على اللوجستيات الخاصة بالعمليات
- التأكد من أن اجراءات المشتريات قد تم تطويرها وتنفيذها بما يحقق الكفاءة والقيمة مقابل المال
- التواصل والتنسيق مع المالية لضمان الامتثال للجداول الزمنية للدفع
- تطوير وتنفيذ جميع سياسات واجراءات المشتريات/ طلب الشراء بالتنسيق مع الإدارة المالية
- الانخراط مع مسؤولي موازنة الإدارات لتطوير خطة المشتريات السنوية الخاصة بهم وتقديم المشورات للوصول إلى السوق والمساعدة في المشاركة المناسبة قبل الانخراط في السوق
- اعداد وتحديث (بعد المشاركة مع أصحاب الميزانيات) خطة سنوية للمؤسسة بشكل كامل وتقديم تقارير دورية شهرية
- اعداد وثائق المناقصات من خلال التواصل مع مسؤولي الموازنات والمستشار القانوني كلما دعت الحاجة وتقديم التوصيات بمؤشرات الأداء المناسبة وشروط ادارتها
- الاحتفاظ بسجل عقود المؤسسة ومراقبتها للتأكد من أن مسؤولي الموازنات على دراية بفترات التعاقد
- الاتصال مع مسؤولي الموازنات للتأكد من الوضع الحالي للعقود وابلاغ المدير المعني عندما تتطلب التعاقدات لأي تغيير سواء لزيادة أو نقصان في الانفاق أو عندما تكون العقود خاملة أو لم تعد لها حاجة
- دعم مسؤولي الموازنات في علاقاتهم مع الموردين بما في ذلك حضور الاجتماعات مع الموردين عند الحاجة
- التأكد من أن جميع مخاطر سلسلة التوريدات تمت معالجتها عند التخطيط للمشتريات والعمل مع مسؤولي الموازنات للمساعدة في تخفيف المخاطر التعاقدية ومن خلال العلاقات مع الموردين
- تحديد فرص التطوير المستمر في الخدمات وتطوير القيمة مقابل المال من خلال اجراءات المشتريات
- مراقبة أداء موردي الخدمات والمتعاقدين لضمان الجودة
- الحفاظ وتطوير قاعدة بيانات مناسبة للموردين وعكس تقييم الأداء لهم داخل القاعدة
- تطوير وتسليم تقارير الشراء والمخازن ووثائق المناقصات المطلوبة
- أي مهام أخرى يتم طلبها من المدير المباشر
مؤشرات الأداء الكليّة:
- ضمان توفير تكاليف عمليات الشراء لدى المنظمة
- تطوير وتحديث قاعدة بيانات الموردين سنوياً
المهارات والقدرات:
- القدرة على الاتصال والتواصل
- القدره على التحليل
- القدره على اداره الوقت والتنظيم
- القدره على التكييف
- القدره على الكتابة
- القدره على تحمل ضغط العمل
- الأرشفة والتوثيق
- مهارات التعامل مع الكمبيوتر وبرامجه التطبيقية: Word, Excel, Outlook.
- الامتثال (السياسات، مدونة السلوك، الأمن والسلامة، تساوي الفرص والسياسات والاجراءات الأخرى)
